物业管理中心通过持续的巡视和检查来督促各岗位人员完成管理目标,提高物业管理服务的质量;并通过积极与业主沟通,定期征询业主的意见,以达到持续改进服务质量。
物业管理服务工作的控制方式
1、服务质量监督检查
物业管理中心通过持续的巡视和检查来督促各岗位人员完成管理目标,提高物业管理服务的质量;并通过积极与业主沟通,定期征询业主的意见,以达到持续改进服务质量。
检查项目 | 周期 | 实施人 | 检查内容 |
岗位巡视 | 每日 | 部门主管 | 各岗位完成本日的工作计划和服务标准状况 |
专项检查 | 每月 | 管理中心 项目经理 | 检查各项工作落实情况,总结每月工作情况 |
年终总结 | 每年 | 管理中心 项目经理 | 检查管理中心的整体运作和管理目标的完成状况 |
业主意见征询 | 每季 | 抽样调查不少于1/3的业主 | 全面调查各业主对管理中心各个服务项目的意见,根据业主提出的合理化意见改进物业管理的服务工作 |
2、管理工作的日常控制
(1)监督机制
A、公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督。
B、业主评议制:管理中心对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对业主或其他来源获得的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使业主满意。
C、定期报告制:管理中心定期向开发商相关主管部门、物业公司报告工作,检讨物业管理不足之处,持续改进工作。
(2)自我约束机制
A、管理中心在物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。
B、巡视检查制:由管理中心对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。
C、实行考核淘汰制:管理中心每年对员工进行全方位考核,实行末位淘汰制,对管理中心项目经理实行述职考核,不适应岗位者,根据其能力及特点更换岗位。(来源:物业教育网)
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